簡単で時間が取られない、領収書やレシートの整理の仕方です。
１. レシートの整理で重要な２点
領収書やレシートはすぐに捨てるのも気がひけます。
でもきれいにノートに貼りつけたりファイリングするのも面倒です。
領収書やレシートは、ほぼ毎日のようにたまるもので、でも「保存しておいてよかった」と思うことはごく稀にしかありません。
それ故に、日々たまるレシートを整理するモチベーションは上がりにくいです。
そのため、レシートの整理は
・できるだけ簡単に管理する
・一定期間後は破棄できる仕組みにする
という２点を気をつけています。
２. １２枚のクリアファイル
会社経営などしていない限り、一般家庭でレシートがものすごく必要なことはほとんどありません。
そのため、レシートはいつかは捨てないと膨大に不要な紙が家の中に居座ることになります。
この、適度に保存しつつ適度に破棄していくサイクルがレシート整理には大切です。
レシートの整理には、クリアファイルを１２枚準備するようにしています。
クリアファイル１つに、その月のレシートをどんどん入れていきます。
月がかわったら、別のクリアファイルにまた１か月分のレシートを入れていきます。
こうして、１年経つと１２枚のクリアファイルに１カ月ごとのレシートが入っています。
そして次の１月には前の１月のレシートを捨ててまたそのクリアファイルを使います。
１２枚のクリアファイルには、常に最近の１年分のレシートがあることになります。
３. レシート整理で大切なこと
財布に入ってきたレシートを家に帰ったらバサっとクリアファイルに入れておきます。
１カ月経ったら翌月分のクリアファイルを使います。
この１カ月というくくりが絶妙です。
１週間じゃ細かすぎるし、１年じゃあ長すぎます。
もしあとから「○○のレシートどこだっけ」となったとき、
「たしか５月頃にあれは買ったなあ」とか「夏頃だったから７・８月だな」と思い出すことはできそう。
でも、「あれを買ったのは９月の第２週目だったな」とかピンポイントで思いだせることって時間が経てば経つほどほぼないです。
１カ月区切りくらいが一番日々の整理が楽で、後からの取り出しやすさもちょうどいい。
ちなみに、なんでもまとめてレシートは保存しますが、高額な家電と病院関係の領収書だけは別にしています。
家電は物によっては１年以上保証期間があるから。
病院関係は医療費控除に必要だったりするからです。
４. まとめ
新しい月が来たら一番古い月のレシートを破棄していく。
この押し出し方式は便利です。
レシートを保存する期間は１年分でも半年分でも３カ月分でもいいと思います。
重要なのは、捨てる時期が明確になるので「捨てていいかな、大丈夫かな」という罪悪感みたいなものがなくなる点です。
ちなみクリアファイルでなくても、封筒などでもＯＫ。
とりあえず１カ月分を入れる何かがあればいいです。