【Excel】COUNT関数の使い方～値の個数を数える～

エクセルの関数の１つである、COUNT関数の使い方についてです。

COUNT関数とは？

COUNT関数とはその範囲に値が何個あるのか数える関数です。

例えば、

山田　　5
佐藤　　6
鈴木　　1
田中
宮田　　4

という表があったら、値の数は5と6と1と4で合計４つですね。

COUNT関数の式の形は割とシンプルです。

=COUNT(選択範囲)

このようにすることで、選択範囲内の値の個数を数えてくれます。

COUNT関数はあくまで値の個数を数えます。
COUNT関数は文字列は数えません。

山田　　5
佐藤　　6
鈴木　　1
田中
宮田　　4

という表なら、名前の部分を選択しても数えてくれないのです。
あくまで数字の部分のみ。

COUNT関数は０も数えます。

つまり、

山田　　5
佐藤　　6
鈴木　　1
田中
宮田　　4

なら値の数は４個です。

一方で、

山田　　5
佐藤　　6
鈴木　　1
田中　　0
宮田　　4

だと値の数は５個になります。

COUNT関数は値の個数が非常に多い時や、個数が頻繁に変わるときに便利です。

山田　　5
佐藤　　6
鈴木　　1
田中　　2
宮田　　4

例えば上記の表が飲食店の予約表だとします。
予約した人の名前とその人数です。
COUNT関数を使うと今日の予約数は５組であることがわかります。

この予約が２０組とか３０組とかあって、予約数はその日によって変わる場合、COUNT関数で自動計算するほうが楽だし間違いもないですよね。

COUNT関数の応用です。
例えばIF関数と組み合わせてみましょう。

補足記事：IFの使い方

以下のような表があるとします。

りんご　2
バナナ　3
ぶどう　2
すいか　6
状況：　全部注文

果物の注文の個数が書いてある表です。
たとえ１個ずつでも全部の果物を注文しているなら「全部注文」と表示させたい。

IF関数とCOUNT関数を組み合わせます。
=IF(COUNT(選択範囲)=4,”全部注文”,””)
となります。

つまり、
=IF(COUNT(選択範囲)=決めた個数,”該当したときに表示したい文字“,”該当しないときに表示したい文字“)
となります。

文字は「”」で囲むのを忘れずに。