複数のシートをまとめて印刷する
エクセルで複数のシートをまとめて印刷したいときは、
「Ctrl」キーを押しながら印刷したいシートをクリックし、そのあと印刷ボタンを押します。
あるいは「Shift」キーを押しながらシートをクリックします。
「Ctrl」や「Shift」を押しながらのクリック
エクセルに限らず、「Ctrl」や「Shift」を押しながらのクリックというのはパソコン操作ではよくある操作方法の１つです。
状況にもよりますが基本的には、
「Ctrl」キーを押しながらのクリックで複数選択ができます。
「〜と〜」といった具合にファイルやシートを複数同時に選択できるわけです。
そして
「Shift」キーを押しながらのクリックすると、はじめにクリックしたところから次にクリックしたところまでの範囲が選択されます。
「Ctrl」キーを押しながらのクリックが「〜と〜」といった具合の操作に対し、
「Shift」キーを押しながらのクリックは「〜から〜まで」といった操作になるわけです。
エクセルで複数シートをまとめて印刷したい
エクセルは１つのファイルの中に複数のシートを作ることができます。
そうなると、複数のシートをまとめて印刷したいときがでてきます。
例えば仕事で１ヶ月の予定をエクセルで作った場合。
１年は１２ヶ月なので、１つのファイルに１月から１２月までの１２枚のシートがあるとします。
例えば１月と３月と５月のシートを印刷したい場合。
まず普通に１月のシートをクリックして選択します。
そして「Ctrl」キーを押しながら３月と５月をクリックします。
すると１月と３月と５月が選択された状態になるので、このまま印刷をします。
今度は１月から１２月まで全部印刷したい場合。
このときは１２枚全てをクリックするのは面倒ですね。
こういうときに「Shift」キーを使います。
まず普通に１月のシートをクリックして選択します。
そして「Shift」キーを押しながら１２月をクリックします。
すると１月から１２月までが選択されるのでこの状態で印刷をします。
おわりに
複数のシートを同時に印刷したり編集したりするとき、複数シートの選択は便利な機能です。
ただ、このシートの複数選択を知らない人もいます。
複数選択をしたままにしておくと、知らない人が個別のシートを編集するつもりがまとめてしてしまったということになります。
シートを複数選択したあとは、選択を解除しておくのがマナーかなと思います。
複数選択の解除は、選択されていないシートをクリックしたり新規のシートを作ったりすることで可能です。
その他の記事
